Datenschutzinformationen für Lieferanten und Nachunternehmer

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Der Bickhardt Bau SE ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Lieferanten- oder Nachunternehmerbeziehung bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulationen geschützt.

Die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen besitzt für die Bickhardt Bau SE die höchste Priorität.

Mit den folgenden Punkten kommt die Bickhardt Bau SE ihrer Informationspflicht im Zuge der Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gemäß Artikel 13 der DSGVO nach.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Bickhardt Bau SE

Vertreten durch den Vorstand: Dipl.-Betriebswirt Frank Finster (Vorsitzender), Dipl.-Ing. Michael Auer, Dipl.-Ing. Marco Auth, B.A. Ralf Staaf

Industriestraße 9
36275 Kirchheim
Deutschland
Telefon: + 49 (0) 6625 88 0
E-Mail: info@bickhardt-bau.de

1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen unter:

Datenschutzbeauftragter
Bickhardt Bau SE
Industriestraße 9
36275 Kirchheim
Deutschland
Telefon: +49 (0) 6625 88 0

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenerhebung und Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung mit Ihnen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung eines geschlossenen Vertrages oder die Anbahnung des selbigen erforderlich.

Die Rechtmäßigkeit der Datenerhebung ergibt sich aus:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
  • Einwilligung zur Verarbeitung für einen oder mehrere Zwecke
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
  • Wahrung berechtigter Intressen

1. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit der Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung stehen. Dies können insbesondere folgende Kategorien und Arten personenbezogener Daten sein:

• Kontaktinformationen:
  • z.B. Vorname, Nachname, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Abteilungs- bzw. Funktionsbezeichnung
• Unternehmensinformationen:
  • z.B. Firmenname und Anschrift, Firmenbuchdaten, Bankverbindungen, UID-Nummer
• Sonstige Informationen:
  • z.B. Informationen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen zur Verfügung gestellt wurden bzw. erforderlich sind, wie Anfrage- Bestellunterlagen, Geschäftskorrespondenz
• Öffentlich zugängliche Informationen:
  • z.B. von Gläubigerkreditverbänden, von Unternehmensregistern

Personenbezogenen Daten werden verarbeitet, soweit dies für die entsprechenden Zwecke erforderlich ist bzw. uns von Ansprechpersonen unserer Lieferanten und Nachunternehmer bekanntgegeben wurden.

1. Quellen von Daten

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung postalisch, per E-Mail, telefonisch oder über einen anderen gängigen Weg zur Verfügung stellen.

1. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten für die Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung benötigen.

Ihre personenbezogenen Daten werden erforderlichenfalls an verbundene Unternehmen der Bickhardt Bau SE übermittelt und wenn dies zulässig bzw. zur Erfüllung einer rechtlichen oder vertraglichen Verpflichtung erforderlich ist, an Dritte (z.B. Behörden, Rechtsberater, Gerichte).

Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten beitragen. Das sind Dienstleister, wie beispielsweise Dienstleister für IT-Wartungsleistungen oder Videokonferenztools (sog. Auftragsverarbeiter). Diese Dienstleister werden nur nach unserer Weisung tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Dazu schließen wir schriftlich entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge mit diesen Dienstleistern ab. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass unsere Dienstleister die personenbezogenen Daten unserer Bewerber nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, usw.) verarbeiten.

1. Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt in keinem Fall. Sollten Sie im Einzelfall eine weitere Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation wünschen, führen wir dies nur nach Ihrer schriftlichen Einwilligung durch.

1. Dauer der Datenspeicherung

Die Speicherdauer Ihrer erhobenen personenbezogenen Daten wird auf das nötige Minimum beschränkt. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Zweckerfüllung (Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung) erforderlich ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

1. Ihre Rechte

Folgende Rechte stehen Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffene Person zu:

• Auskunftsrecht: Sie können als betroffene Person Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details.

• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

• Beschwerderecht: Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit.

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 21 DSGVO gegen eine Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Einer Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung können Sie unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Sie können den Widerruf per E-Mail oder per Post an den Verantwortlichen übermitteln.

1. Automatisierte Entscheidungsfindung

Von uns wird kein rein automatisiertes Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO eingesetzt. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.